Características

No cadastro de grupos de bens é possível informar a porcentagem de depreciação anual de todos os bens que fazem parte deste grupo e também todas as contas contábeis que são utilizadas no sistema no momento de fazer uma depreciação ou baixa.

É possível cadastrar os bens classificando-os por centros de custos e também por contas contábeis, isso é muito útil para a organização dos bens e também para informações contábeis ou para a integração com outros softwares. Esses cadastros podem ser feitos com vários níveis.

Cadastro de autorizações emitidas para a compra dos bens com informações de valor, data e responsável pela autorização, muito utilizado no setor público ou em empresas privadas que precisam ter autorização para aquisição de bens ou realização de manutenções.

Cadastro de todos os fornecedores que são utilizados no cadastro dos bens e manutenções.

No Patrimax é possível controlar todos os bens que estão segurados. Esse controle é feito através da tela de seguradoras e apólices, onde é feito o lançamento das apólices e os bens segurados pela apólice.

Todos os bens são divididos por unidades, departamentos e responsáveis. Esta divisão é feita para gerar um maior controle, visto que é possível saber com exatidão quais bens pertencem a um determinado departamento, unidade ou mesmo quem é o responsável por determinado bem.

O cálculo da depreciação é feito de forma automática e rápida, bastando o usuário responsável entrar em uma tela para gerar as depreciações do mês e efetuar o fechamento.

O Patrimax permite efetuar a baixa de bens de uma forma intuitiva e clara. Esta operação é feita diretamente no cadastro do bem. No momento da baixa o sistema exibe as contas contábeis e os valores já calculados, facilitando ainda mais uma baixa.

Todo o acesso ao software Patrimax é controlado através de um usuário e senha, ou seja, cada pessoa que for utilizar o sistema obrigatoriamente terá um usuário e senha individual.

Além da utilização de um usuário e senha para entrar no Patrimax, o software dispõe de um módulo que configura o direito de cada usuário dentro do sistema, ou seja, cada usuário terá seus direitos de acesso de acordo com sua função, não necessitando liberar todas as funções a todos os usuários. Esta configuração é feita por grupo de usuários.