O Patrimax traz facilidade e agilidade na utilização do sistema, dispondo de rotinas automatizadas e um fluxo de informações estruturado.
Todos os cadastros do Patrimax foram feitos para automatizar o máximo a inclusão de dados, sendo possível a utilização de teclas de atalho para praticamente tudo disponível na tela. Além destas facilidades o cadastro dispõe de um cadastramento recursivo, por exemplo, se um cadastro de bens é iniciado e no meio do mesmo é necessário cadastrar um fornecedor, isso pode ser feito na própria tela sem necessidade de perder o que já foi feito.
O clonar registros é mais um recurso para agilizar o trabalho do operador, bastando um clique para copiar todos os dados para um novo cadastro. Esta funcionalidade é muito utilizada no momento de dar entrada em vários bens idênticos, alterando apenas o patrimônio.
Muitas vezes no momento do cadastramento de um novo bem é necessário verificar se um determinado patrimônio já está sendo utilizado, para isso o Patrimax disponibiliza uma busca destes números de maneira fácil e rápida.
Para facilitar ainda mais a emissão dos relatórios, o Patrimax dispõe de um cadastro de Períodos que funciona como um filtro geral para emissão de relatórios dentro do período de datas.
Os lançamentos referentes a aquisição, baixa e depreciação são todos listados em uma única tela, facilitando a conferência e visualização dos registros.
Após um bem ser incluído no Patrimax, todo seu histórico de mudanças de departamento e patrimônio são gravadas para uma futura conferência.
Em todas as telas de cadastro do Patrimax é possível efetuar filtros completos de forma muito fácil. Após clicar no botão filtros, basta escolher quais campos deseja efetuar o filtro, informar os valores e clicar em executar. Este mesmo filtro pode ser utilizado na hora de gerar qualquer um dos relatórios da tela em questão.
Disponibilizamos em todos os cadastros, através do botão filtro, a configuração dos campos que serão exibidos na tela inicial, a ordem que estes campos aparecerão, o tamanho e também o campo padrão de pesquisa que é utilizado na tela principal.
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